(趣旨)

第1条　湯沢市農業委員会(以下「委員会」という。)の会議は、法令に規定するもののほか、この規則の定めるところによる。

(総会の通知及び公示)

第2条　会長は、委員会の委員(以下「委員」という。)の会議(以下「総会」という。)を招集しようとするときは、総会の日時、場所、議案その他必要な事項を定め、これを委員に通知するとともに、その旨を公示しなければならない。

(欠席の届出)

第3条　委員は、事故のため出席できないときは、当日の開会時刻までに会長に届け出なければならない。

(議長)

第4条　会長は、議長となり、議事を整理する。

(審議事項の制限)

第5条　総会は、第2条第1項の規定により通知及び公示した議案についてのみ審議することができる。ただし、第10条の場合は、この限りでない。

(総会の成立)

第6条　総会は、在任する委員の過半数が出席しなければ開くことができない。

(議席の決定)

第7条　議席は、あらかじめくじで定める。

(委員の発言)

第8条　委員は、議案について、自由に質疑し、及び意見を述べることができる。

(農地利用最適化推進委員)

第9条　委員会は、必要があると認めるときは、農地利用最適化推進委員(以下「推進委員」という。)に出席を求め、意見を聴取することができる。

(動議)

第10条　委員は、出席委員の2分の1以上の同意を得て、委員会において議案として審議すべき動議を提出することができる。

(議決の方法)

第11条　委員会の議事は、出席委員の過半数で決する。可否同数のときは、会長の決するところによる。

(採決の方法)

第12条　採決は、起立又は挙手による。ただし、重要な事項については、無記名投票による。

(議事録)

第13条　会長は、議事録を作成しなければならない。

(傍聴人)

第14条　傍聴人は、定められた場所以外の場所に入ってはならない。

(専門委員会の設置)

第15条　委員会は、重要な事項の立案、調査等のため、専門委員会を設置することができる。

(組織)

第16条　専門委員会は、委員12人以内をもって組織する。

(委員長及び副委員長)

第17条　専門委員会に委員長及び副委員長1人を置く。

(会長への通知)

第18条　委員長は、専門委員会の会議を招集しようとするときは、開会の日時、場所、議案その他必要な事項を会長に通知しなければならない。

(総会の規定の準用)

第19条　前章の規定は、専門委員会について準用する。この場合において、これらの規定中「会長」とあるのは「委員長」と、「委員会」とあるのは「専門委員会」と、「総会」とあるのは「専門委員会の会議」と、「農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号)第5条第5項の規定による者」とあるのは「副委員長」と読み替えるものとする。

(その他)

第20条　この規則に定めるもののほか、総会に関し必要な事項は総会で、専門委員会の会議に関し必要な事項は専門委員会でそれぞれ定める。