○湯沢市物品調達審査会要綱
平成17年7月21日
訓令第74号
(設置)
第1条 市が行う購入予定額が150万円を超える物品(湯沢市財務規則(平成17年湯沢市規則第49号)で定める物品をいう。以下同じ。)の調達(物品製造の請負を含む。以下同じ。)の適正化を図るため、湯沢市物品調達審査会(以下「審査会」という。)を置く。
(所掌事項)
第2条 審査会は、次に掲げる事項を所掌する。
(1) 物品調達の入札に係る指名業者の選定に関する事項
(2) 物品調達に係る随意契約の相手方に関する事項
(3) 物品等入札参加資格者名簿(湯沢市物品購入等競争入札参加資格者登録要綱(平成17年湯沢市告示第12号)第6条第1項に規定する物品等入札参加資格者名簿をいう。以下「有資格者名簿」という。)に登録された業者(以下「有資格者」という。)の指名停止等に関する事項
(4) 前各号に掲げるもののほか、審査会が必要と認める事項
(組織)
第3条 審査会は、審査長、副審査長及び審査員をもって組織する。
2 審査長は副市長を、副審査長は総務部長をもって充てる。
3 審査員は、ふるさと未来創造部長、市民生活部長、福祉保健部長、産業振興部長、建設部長及び教育部長をもって充てる。
(職務)
第4条 審査長は、会務を掌理し、会議の議長となる。
2 副審査長は、審査長を補佐し、審査長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。
(会議)
第5条 審査会は、審査長が招集する。
2 審査会は、4人以上の出席をもって成立する。
3 審査長は、審査のため必要と認めるときは、審査員以外の者の出席を求めることができる。
(表決)
第6条 審査会の議事は、出席審査員の過半数で決する。可否同数のときは、議長の決するところによる。
(審査の申出)
第7条 課長、所長及び施設長(以下「課長等」という。)は、この訓令の定めによる物品の調達を行う場合は、あらかじめ審査申出書(様式第1号)に当該物品調達に係る概要書その他の書類を添えて審査長に申し出るものとする。
(指名業者の選定基準)
第8条 審議会は、指名業者の選定に当たっては、有資格者名簿を参照し、次に掲げる事項に留意して審議するものとする。
(1) 資力、信用等の状態が良好で、かつ、契約が確実に履行されると認められる者であること。
(2) 過去に市、官公署等への納入実績があり、かつ、納入成績が良好と認められる者であること。
(3) 物品の製造等において、特殊な機械、設備、器具又は技術を有し、かつ、労務その他を容易に確保できる者であること。
(4) 地域の活性化等につながると認められる場合は、地理的条件を考慮すること。
(5) アフターサービスが良好と認められる者であること。特に特殊な機械及び器具について技術的なサービスが十分に受けられること。
(6) 指名停止の状況
(指名停止)
第9条 市長は、有資格者が湯沢市物品購入等競争入札参加資格者指名停止基準(平成28年湯沢市訓令第19号)に該当する場合は、審査会の審議を経て、指名を停止することができる。
(審査の決定)
第10条 審査長は、審査結果を市長に報告するとともに決定通知書(様式第2号)により課長等に通知するものとする。
(秘密の保持)
第11条 審査会に係る書類は、業者との契約の締結が終了するまでの間、公表してはならない。
2 審査会の行う審議は、これを公開しない。
(庶務)
第12条 審査会の庶務は、総務部財政課において処理する。
(その他)
第13条 この訓令に定めるもののほか、審査会の運営に関し必要な事項は、審査長が審査会に諮って定める。
附則
この訓令は、平成17年7月21日から施行する。
附則(平成18年3月31日訓令第6号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年3月23日訓令第16号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成21年9月4日訓令第18号)
この訓令は、平成21年10月1日から施行する。
附則(平成22年3月26日訓令第16号)
この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
附則(平成25年5月7日訓令第10号)
この訓令は、平成25年5月13日から施行する。
附則(平成26年3月19日訓令第10号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成28年9月12日訓令第20号)
この訓令は、平成28年9月12日から施行する。
附則(平成29年3月28日訓令第7号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
附則(平成29年11月30日訓令第31号)
この訓令は、平成29年12月1日から施行する。
附則(令和4年3月31日訓令第3号)
この訓令は、令和4年4月1日から施行する。
附則(令和7年3月31日訓令第5号)
この訓令は、令和7年4月1日から施行する。
