(趣旨)

第1条　この訓令は、湯沢市議会委員会条例(平成17年湯沢市条例第231号。以下「条例」という。)第15条の2第4項の規定に基づき、同条第1項に規定するオンラインによる方法で開かれる委員会(以下「オンライン委員会」という。)の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(基本原則)

第2条　委員長(予算決算常任委員会に置く分科会にあっては、分科会委員長。以下同じ。)は、オンライン委員会を開こうとするときは、情報セキュリティ対策を適切に講じるとともに、議事の公開の要請への配慮、議員の本人確認及び自由な意思表明の確保等について十分に配慮しなければならない。

(オンライン委員会の開会方法)

第3条　オンラインによる出席を希望する委員は、委員会の開会日の前日(当該日が湯沢市の休日を定める条例(平成17年湯沢市条例第2号)第1条第1項に規定する休日(以下「市の休日」という。)に当たるときはその前日。)の正午までに、オンライン出席申請書(別記様式)により委員長に申請しなければならない。

(オンライン委員会の開会宣告)

第4条　委員長は、オンライン委員会を開こうとするときは、所属委員に対し、速やかにその旨を通知しなければならない。

(オンライン環境の確保)

第5条　オンライン出席委員は、できる限り静寂な個室その他これに類する場所から出席するものとし、当該委員以外の者を入室させないものとする。

(配付資料)

第6条　オンライン出席委員は、オンライン委員会において資料の配付を行う場合は、委員会の開会日の前日(当該日が市の休日に当たるときはその前日)の午後3時までに、議会事務局に当該資料を提出するものとする。

(発言)

第7条　オンライン出席委員は、通信機器を通じた映像及び音声であることを踏まえて、明瞭かつ聞き取れるように発言するものとする。

(オンライン出席委員の取扱い)

第8条　委員長は、オンライン委員会を開会する直前に、オンライン出席委員が本人であるかを確認しなければならない。

(議事整理及び秩序保持)

第9条　委員長及び副委員長(予算決算常任委員会に置く分科会にあっては、分科会副委員長。以下同じ。)は、オンライン委員会の円滑な議事運営を図るため、委員会を開会する場所に参集するよう努めるものとする。

(オンライン出席委員の採決)

第10条　オンライン出席委員は、挙手による採決に当たり賛成の意思を表明する場合にあっては、挙手の状態で指先を上にした手のひら全体がパソコン等の通信機器の画面上に表示され、意思が明瞭に映像として他の委員に判別できるようにするものとする。

(会議録)

第11条　オンライン委員会の会議録の作成に当たっては、第4条第2項の規定による委員長の発言を記載するとともに、オンライン出席委員は、会議録における氏名の記載の下に「(オンライン)」と記載するものとする。

(その他)

第12条　この訓令に定めるもののほか、オンライン委員会の運営に関し必要な事項は、議長が別に定める。